발표 자료를 만들다 보면 슬라이드 번호를 삽입해야 할 때가 생깁니다. 청중이 자료를 참고하면서 몇 번 슬라이드를 보고 있는지 쉽게 파악할 수 있고, 인쇄된 유인물에서도 페이지를 구분하는 데 유용하기 때문이에요. 파워포인트 슬라이드 번호 넣는 방법은 생각보다 간단하지만, 번호 위치를 바꾸거나 첫 슬라이드를 제외하는 방법까지 알면 더 다양하게 활용할 수 있습니다.
오늘은 파워포인트 슬라이드 번호 넣는 방법과 함께 번호 시작 숫자 변경, 특정 슬라이드 제외, 위치 조정 방법까지 한 번에 정리해드릴게요.
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1. 파워포인트 슬라이드 번호 넣는 기본 방법
슬라이드 번호를 삽입하는 가장 기본적인 방법입니다. Windows와 macOS 모두 동일하게 적용됩니다.
- 파워포인트에서 작업 중인 프레젠테이션 파일을 열어요.
- 상단 메뉴에서 ‘삽입’ 탭을 클릭합니다.
- 텍스트 그룹에서 ‘머리글 및 바닥글’ 을 클릭해요.
- 머리글 및 바닥글 설정 창이 열리면 ‘슬라이드’ 탭을 선택합니다.
- ‘슬라이드 번호’ 체크박스를 활성화해요.
- ‘모두 적용’ 버튼을 클릭하면 전체 슬라이드에 번호가 삽입됩니다.
특정 슬라이드에만 번호를 적용하고 싶다면 ‘모두 적용’ 대신 ‘적용’ 버튼을 클릭하면 현재 선택된 슬라이드에만 번호가 들어가요.
2. 첫 번째 슬라이드(표지)에서 번호 제외하는 방법
발표 자료의 첫 슬라이드는 보통 표지로 사용되기 때문에 번호를 표시하지 않는 경우가 많습니다. 파워포인트 슬라이드 번호 넣는 방법에서 표지를 제외하는 설정도 함께 알아두면 좋아요.
- 삽입 탭 > ‘머리글 및 바닥글’ 을 클릭합니다.
- 슬라이드 번호 체크박스를 활성화해요.
- 하단의 ‘제목 슬라이드에는 표시 안 함’ 체크박스를 함께 활성화합니다.
- ‘모두 적용’ 을 클릭하면 첫 번째 슬라이드를 제외한 나머지 슬라이드에만 번호가 삽입돼요.
이 옵션을 사용하면 표지 슬라이드에는 번호가 나타나지 않고, 두 번째 슬라이드부터 번호가 표시됩니다. 단, 번호는 두 번째 슬라이드부터 시작되더라도 내부적으로는 1번이 아닌 2번부터 카운팅되기 때문에, 필요에 따라 시작 번호를 별도로 조정해야 할 수 있어요.
3. 슬라이드 번호 시작 숫자 변경하는 방법
파워포인트 슬라이드 번호 넣는 방법에서 번호를 1이 아닌 다른 숫자부터 시작하게 설정하는 것도 가능합니다. 여러 파일로 나뉜 발표 자료를 연결할 때 유용하게 활용할 수 있어요.
- 상단 메뉴에서 ‘디자인’ 탭을 클릭합니다.
- 오른쪽의 ‘슬라이드 크기’ 버튼을 클릭해요.
- 드롭다운 메뉴에서 ‘사용자 지정 슬라이드 크기’ 를 선택합니다.
- 슬라이드 크기 설정 창 하단의 ‘슬라이드 시작 번호’ 입력란에 원하는 숫자를 입력해요.
- ‘확인’ 을 클릭하면 설정된 숫자부터 슬라이드 번호가 시작됩니다.
예를 들어 앞 파일이 15장으로 끝났다면 이 파일의 시작 번호를 16으로 설정하면 자연스럽게 이어지는 번호 체계를 만들 수 있어요.
4. 슬라이드 번호 위치와 크기 변경하는 방법
기본 파워포인트 슬라이드 번호 넣는 방법으로 삽입하면 번호가 슬라이드 오른쪽 하단에 표시됩니다. 위치나 크기, 색상을 변경하고 싶다면 슬라이드 마스터를 활용해야 해요.
슬라이드 마스터에서 번호 위치 변경하기
- 상단 메뉴에서 ‘보기’ 탭을 클릭합니다.
- ‘슬라이드 마스터’ 를 클릭해요.
- 슬라이드 마스터 편집 화면에서 슬라이드 번호가 표시되는 텍스트 상자를 찾아요. 일반적으로 오른쪽 하단에 ” 형태로 표시되어 있습니다.
- 해당 텍스트 상자를 클릭한 후 원하는 위치로 드래그해서 이동합니다.
- 텍스트 크기, 색상, 정렬 등도 이 화면에서 자유롭게 수정할 수 있어요.
- 수정이 완료되면 상단 메뉴의 ‘마스터 보기 닫기’ 를 클릭해서 일반 편집 화면으로 돌아옵니다.
슬라이드 마스터에서 변경한 설정은 해당 레이아웃이 적용된 모든 슬라이드에 일괄 반영되기 때문에 일관된 디자인을 유지할 수 있어요.
5. 특정 슬라이드에만 번호를 표시하거나 숨기는 방법
전체 슬라이드가 아닌 일부 슬라이드에서만 번호를 표시하거나 숨기고 싶은 경우에는 아래 방법을 활용할 수 있습니다.
특정 슬라이드의 번호 텍스트 상자 숨기기
- 번호를 숨기고 싶은 슬라이드를 선택해요.
- 해당 슬라이드에서 슬라이드 번호 텍스트 상자를 클릭합니다.
- 텍스트 상자를 선택한 후 글자 색상을 슬라이드 배경색과 동일하게 변경하면 번호가 보이지 않게 처리할 수 있어요.
또는 텍스트 상자를 슬라이드 영역 밖으로 이동시켜서 화면에서 보이지 않도록 처리하는 방법도 있습니다. 다만 이 방법은 인쇄 시 예상치 못한 위치에 번호가 찍힐 수 있으니 색상 변경 방법이 더 안전해요.
6. 슬라이드 번호가 보이지 않을 때 확인할 사항
파워포인트 슬라이드 번호 넣는 방법을 적용했는데 번호가 화면에 보이지 않는 경우, 아래 항목을 순서대로 확인해보세요.
1) 슬라이드 레이아웃 확인
슬라이드에 적용된 레이아웃에 바닥글 자리표시자가 포함되어 있지 않으면 번호가 표시되지 않을 수 있어요. 이 경우 슬라이드 마스터에서 바닥글 자리표시자를 추가해주면 해결됩니다.
2) 테마 설정 확인
일부 파워포인트 테마는 기본적으로 슬라이드 번호 영역이 비활성화되어 있는 경우가 있어요. 슬라이드 마스터에서 번호 텍스트 상자가 존재하는지 확인해보세요.
3) 머리글 및 바닥글 설정 재확인
삽입 탭 > 머리글 및 바닥글에서 슬라이드 번호 체크박스가 활성화된 상태로 ‘모두 적용’ 이 클릭되었는지 다시 한 번 확인합니다. 체크박스만 눌렀을 뿐 적용 버튼을 누르지 않으면 설정이 저장되지 않을 수 있어요.
7. 자주 문의하는 질문
1) 슬라이드 번호를 넣으면 모든 슬라이드에 자동 적용되나요?
‘모두 적용’ 버튼을 클릭하면 전체 슬라이드에 일괄 적용됩니다. ‘적용’ 버튼은 현재 선택된 슬라이드에만 적용되니 목적에 맞게 선택해서 사용하면 돼요.
2) 슬라이드 번호와 날짜를 함께 넣을 수 있나요?
네, 머리글 및 바닥글 설정 창에서 슬라이드 번호와 날짜를 동시에 체크해서 함께 삽입할 수 있습니다. 날짜는 자동 업데이트 또는 고정 날짜 방식 중 선택 가능해요.
8. 마무리
파워포인트 슬라이드 번호 넣는 방법은 삽입 탭의 머리글 및 바닥글 기능으로 간단하게 적용할 수 있습니다. 번호 위치나 디자인을 세밀하게 조정하고 싶다면 슬라이드 마스터를 활용하면 훨씬 유연하게 설정할 수 있어요. 표지 슬라이드 제외, 시작 번호 변경 같은 추가 설정까지 함께 활용하면 완성도 높은 발표 자료를 만드는 데 도움이 됩니다.
