사진, 문서, 영상 등 파일이 수십 개, 수백 개씩 쌓이다 보면 일일이 하나씩 파일 이름 변경하는 작업이 여간 번거로운 게 아닙니다. 특히 촬영한 사진의 파일 이름을 날짜나 주제별로 정리하거나, 다운로드한 파일들의 이름을 일괄적으로 바꿔야 할 때 파일 이름 변경 작업이 얼마나 손이 많이 가는 일인지 실감하게 되죠.
다행히 윈도우 기본 기능과 무료 프로그램을 활용하면 파일 이름 변경을 한 번에 처리할 수 있어요. 2026년 4월 기준으로 사용 가능한 방법들을 난이도 순서로 정리해드릴게요.
1. 윈도우 파일 탐색기에서 일괄 파일 이름 변경하기
별도의 프로그램 설치 없이 윈도우 파일 탐색기만으로도 기본적인 일괄 변경이 가능합니다. 파일 수가 많지 않거나 단순한 번호 붙이기 방식으로 충분할 때 활용하기 좋아요.
사용 방법
- 파일 탐색기에서 이름을 바꿀 파일들이 있는 폴더를 열어요.
- Ctrl+A를 눌러 전체 선택하거나, Ctrl 클릭으로 원하는 파일만 선택합니다.
- 선택한 파일 중 첫 번째 파일을 F2 키를 눌러 이름 편집 상태로 전환해요.
- 원하는 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
이 방법으로 이름 변경을 하면 입력한 이름 뒤에 자동으로 (1), (2), (3) 형식의 번호가 붙어서 저장됩니다. 예를 들어 ‘여행사진’이라고 입력하면 여행사진(1).jpg, 여행사진(2).jpg 형식으로 이름이 일괄 변경돼요.
단, 이 방법은 이름 뒤에 번호를 붙이는 방식만 지원하기 때문에 특정 단어를 바꾸거나 날짜 형식으로 변환하는 등 복잡한 변경에는 적합하지 않습니다.
2. 윈도우 PowerShell로 파일 이름 변경하기
명령어 방식이 익숙한 분이라면 윈도우 PowerShell을 활용하면 훨씬 유연하게 이름 변경이 가능합니다. 특정 단어를 일괄 치환하거나 확장자를 포함한 이름 변경 등 다양한 방식으로 활용할 수 있어요.
특정 단어를 다른 단어로 일괄 변경하는 방법
- 이름을 바꿀 파일들이 있는 폴더를 열어요.
- 폴더 빈 공간에서 Shift + 우클릭 을 하고 ‘PowerShell 창 열기’ 를 선택합니다.
- 아래 명령어를 입력해요.
Get-ChildItem | Rename-Item -NewName { $_.Name -replace '기존단어', '새단어' }
예를 들어 파일 이름에 있는 ‘IMG’를 ‘여행’으로 일괄 변경하고 싶다면 아래와 같이 입력하면 됩니다.
Get-ChildItem | Rename-Item -NewName { $_.Name -replace 'IMG', '여행' }
명령어를 실행하면 해당 폴더 안의 모든 파일에서 지정한 단어가 새 단어로 일괄 변경됩니다. 명령어 방식이 낯설게 느껴질 수 있지만 한 번 익혀두면 파일 이름 변경 작업이 훨씬 빨라져요.
3. 파워리네임(PowerRename)으로 파일 이름 변경하기
파워리네임(PowerRename)은 마이크로소프트가 제공하는 무료 도구인 PowerToys에 포함된 파일 이름 변경 전용 기능입니다. 윈도우 10, 11 모두에서 사용할 수 있어요.
1) PowerToys 설치 방법
- 마이크로소프트 공식 홈페이지 또는 Microsoft Store에서 ‘PowerToys’ 를 검색합니다.
- 무료로 설치해요.
- PowerToys 실행 후 왼쪽 메뉴에서 ‘PowerRename’ 을 활성화합니다.
2) 파워리네임으로 파일 이름 변경하는 방법
- 이름을 바꿀 파일들을 선택한 후 우클릭합니다.
- 우클릭 메뉴에서 ‘PowerRename’ 을 선택해요.
- PowerRename 창이 열리면 아래 항목을 설정합니다.
| 항목 | 기능 |
|---|---|
| 검색 | 변경할 기존 단어 또는 패턴 입력 |
| 바꾸기 | 새로 적용할 이름 입력 |
| 정규식 사용 | 고급 패턴 매칭 적용 가능 |
| 대소문자 구분 | 영문 대소문자 구분 여부 설정 |
| 미리보기 | 변경 후 파일 이름 실시간 확인 |
- 설정을 마친 후 ‘적용’ 버튼을 클릭하면 파일 이름 변경이 완료돼요.
파워리네임은 변경 전후의 파일 이름을 나란히 미리보기로 보여주기 때문에 실수를 줄이면서 안전하게 이름 변경 작업을 할 수 있습니다.
4. 파일 이름 변경 시 알아두면 좋은 팁
1) 변경 전 반드시 백업하기
일괄적인 이름 변경은 한 번에 많은 파일에 적용되기 때문에 실수가 발생하면 되돌리기가 쉽지 않습니다. 작업 전에 파일을 복사해서 백업 폴더에 보관해두는 것을 강력히 권장해요.
2) 확장자 변경에 주의하기
이름 변경 시 확장자(.jpg, .mp4, .docx 등)까지 함께 수정되면 파일이 열리지 않을 수 있습니다. 확장자는 건드리지 않도록 주의하면서 이름 부분만 변경해야 해요.
3) 특수문자 사용 피하기
파일 이름에는 /, , :, *, ?, “, <, >, | 같은 특수문자를 사용할 수 없습니다. 파일 이름 변경 시 이러한 특수문자가 포함되지 않도록 주의해야 해요.
4) 번호 형식 미리 결정하기
파일 수가 많을 경우 번호를 붙일 때 001, 002 형식으로 자릿수를 맞춰두면 파일 정렬이 깔끔하게 유지됩니다. 단순히 1, 2, 3 형식으로 붙이면 10 이상이 될 때 정렬이 흐트러질 수 있어요.
5. 자주 문의하는 질문
1) 잘못 변경된 파일 이름을 되돌릴 수 있나요?
파일 탐색기에서 작업한 경우 Ctrl+Z로 일부 되돌리기가 가능하지만, 파일 수가 많거나 프로그램을 통해 변경한 경우 완전 복원이 어려울 수 있어요. 반드시 사전 백업을 권장합니다.
2) 맥(macOS)에서도 동일한 방법을 사용할 수 있나요?
맥에서는 Finder의 파일 이름 변경 기능을 이용하거나, Automator, Name Mangler 같은 전용 도구를 활용해서 일괄 파일 이름 변경이 가능합니다. Windows 전용 프로그램은 맥에서 사용이 어렵지만 기능적으로 유사한 대안이 있어요.
6. 마무리
파일 이름 변경을 한꺼번에 처리하는 방법은 윈도우 기본 기능부터 PowerShell 명령어, 파워리네임, 전용 프로그램까지 다양합니다. 단순한 번호 붙이기라면 파일 탐색기로 충분하고, 특정 단어 치환이나 날짜 기반 파일 이름 변경이 필요하다면 Bulk Rename Utility 같은 전용 프로그램을 활용하는 것이 가장 효율적이에요. 어떤 방법을 사용하든 작업 전 파일 백업은 반드시 해두는 것이 좋습니다.
